Come puoi organizzare i tuoi progetti più complessi?

Ora vorrei parlarti di come puoi organizzare dei progetti complessi, come possono essere: la realizzazione di un corso o di un percorso, di un webinar, di un nuovo servizio, di una scuola, di un festival, ecc. Questi progetti si compongono, infatti, di molti elementi. 

Il primo consiglio che vorrei darti è quello di stare attento a non buttarti completamente in una cosa sola, perché rischi di perdere di vista tutto il resto, di perderti nell’oceano delle cose da fare e da gestire. Cerca di sapere sempre a che punto sei del progetto, quanto ti manca per arrivare alla fine e quali sono i passi successivi da fare per procedere in modo equilibrato. L’intento è quello di raggiungere il tuo obiettivo in modo eccellente e non in modo mediocre. Stila dunque una lista di cose da fare per ogni settore del tuo progetto, una sorta di “road map”, un percorso a tappe che ti mostri esattamente a che punto sei e qual’è il prossimo passo da fare.

Ti può aiutare molto il fatto di sapere come sarà il tuo progetto una volta realizzato. Cosa significa completare il tuo progetto? Che aspetto ha il tuo progetto completato? Scrivi tutto questo su carta o su un foglio digitale. Questo ti servirà per mantenere il focus sull’obiettivo ed evitare che questo si possa modificare in corso d’opera.  

Poi, fissa una data precisa in cui vuoi che il tuo progetto sia completato. In questo modo sai quanto tempo hai a disposizione e questo ti permette di pianificare il tuo lavoro.  

Alle volte la grandezza di un progetto rischia di sopraffarti. Allora è bene scomporlo in sotto-progetti più piccoli, ognuno con la sua “road map” e con una data di completamento fissata. Se ancora questi sotto-progetti sono troppo grandi, spezzettali in sotto-progettini. Riduci quindi il tuo progetto in parti più piccole (divide et impera) in modo che possano essere realizzate in breve tempo.  

Valuta anche il fatto di delegare a qualcun altro il completamento di piccole parti del tuo progetto. Cerca di definire tutti i dettagli. Più chiarezza c’è e prima arrivi a raggiungere i tuoi obiettivi.